關注四川地震生還者心理健康小組核心小組會議紀錄
日期:2008/6/14
時間：1430
地點:灣仔大有
列席者：Tommy
Chow, Jeffrey Au, Angie Sue, John Chan, Michael Fung, Celia Li
會議紀錄者：Celia,Tommy,
Michael
會議中共同協議的事項:
1)
確認小組成立後所服務之對象
我們不止是以關心512四川地震生還者的心理健康為主,而是希望於可見的未來為所有華人地區日後可能發生的災難事件之後作出相應的心理健康支援及協助。因此，現我們首先建立本組織的心理支援平台，希望透過提供相關資訊、組織活動等不同方式，協助現今受災的四川居民重過正常生活。
2)
重新落實各TEAM的方向及實際工作
A)Academic team (AcT)；
AcT的功能及作用:
i) 為本組織之各項活動提供專業意見；
ii) 與國內不同組織組成協作夥伴，支援當地居民重建社區網絡；
iii) 致力協助本地專家在輔導過程中減少「文化差異」。
iv)聯繫及維持與各相關專家。
負責之正副組長:
正組長:Jeffery
副組長: Angie
B) PR team (PR)
PR team作用:
i)
負責所有一切對外宣傳、公開發報消息及所有媒體的相關資訊處理(需Admin groups協助處理相關數據及資料備份等文書事宜)，
ii)
協助推行及出席所有不同組別的活動及作出相應人力支源調配。
正組長: Celia
副組長: Jeffery
C)Admin Term (Admin)
Admin team作用
i)
負責所有會員的登記資料處理及整理事宜(人力資源資料庫)；(IT需作出相應的技術性支援)
ii)
對本組織當中所有文書及文件的處理(會議記錄)；
iii)
所有物資分配。
iv) 本組織所有活動的支援
正組長:Michael
副組長:Tommy
D)Campaign Team (CaT):
i)
繼續以善用本地資源，籌辦活動維持香港人對災後重建的關注為主；
ii)
將按組員不同的專業及專長再分別建立不同Sub group；
iii)
成立Sub group自行設計及策劃相關活動交給予Core Group。
正組長:Agnie
副組長:Michael, Celia
F) IT Team (IT)
i)
設計一網絡平台予香港機構, 以互相了解各機構的活動，並可透過此平台找到合適的資源
ii)
按各組的需要宣傳的活動, 講座及工作坊，並可於平台設網上報名
iii)
Maintain our web site
正組長:John
副組長:Tommy Jeffery
G)Core Team (Core)
i)
訂立本組織之方針
ii)
所有sub group 的會議紀錄及議案作終決定者
iii)
組織及聯繫國內相關機構(主要以Tommy為聯絡人)
iv)
找尋相關專業人士組織顧問團(主要以Tommy為聯絡)
3)
小組名稱／簡稱議決
綜合FB/鏡子網站/電郵的各方投票回覆及統計,本會將更新本組名為:
English ver:
Mental Care Network (MCN)
Chinese ver：
心理支援網絡
4)
本組正式網站資料建成日期
A.
網站內會有登記為本會成員的申請表格可會瀏覽人士下載；
B.
將設定本會Date base;
C.
18/06/2008 前可有相關629
sharing seminar 支援資料面世；
D.
因29/06/2008本會將會舉行629 sharing seminar, 故本組之正式網站需於629前建成及經過內部的初次通過試用，才可於629或之前公開；
5)
交代目前各組工作
現已有的活動:
A）小熊送贈／認養計劃
目前決定將3000隻小熊和「與你同路」心意咭計劃作配對，計劃暫名為「一熊一心意」(暫名)。運送至成都的物流問題已解決，惟送贈對象及地點仍待落實。(現時可能合作對象: 重慶渝報、阿壩州團委)
另外1000隻小熊，我們將用作「港川學童共同認養小熊」計劃(暫名)
目前已經和國內的「明日阳光助学」http://www.nextsun.net取得初步協議，他們會向我們提供相關學生資料。而本小組將會負責:
(一)培訓：寫信前學生必須參加培訓,並且每4個月要參加一次聚會(每名香港學生每年最少要寫3次信給四川的同學)
(二)郵資：香港的參加者須為對方支付郵費和回郵信封
「愛心小熊」暫名現有成員
Alfred Chan
Carol Wong
Clemance Ng
Angie Sun
有關建議書將於日內公布，歡迎各有興趣朋友參加。
（目前考慮：基於道德操守問題，培訓部分可能需要AcT協助。）
活動舉行時間:27 July to 31 July
Ｂ）629Sharing Session
主題:
文化差異與社區重建—心理健康關注者如何可持續地支援四川災民
「文化差異」部分我們會邀請四川籍的朋友及曾赴川的人員進行分享。「社區網絡重建」部分將邀請有關專家主講。
詳細資料請查看附件＂629 “
